انجمن فارغ التحصیلان مجموعه ای هماهنگ از افراد با توانمندی های مختلف است که در طی رابطه های تعاملی هدفمند با یکدیگر نتایج مشخصی را محقق می نمایند.

این نتایج تنها زمانی تحقق می یابد که افراد در تعامل باهم و به عنوان تشکیلات فعالیت کنند.

واحد اداری-اجرایی هر مجموعه ای وظیفه ی کنترل و پیشبرد آن را عهده دار است؛ در واحد اداری-اجرایی انجمن کلیه امور مربوط به روابط عمومی(مکاتبات/ارتباطات تلفنی/کانال های پیام رسان رسمی انجمن/ وب سایت)، عضو گیری (ثبت نام اعضای جدید و امور دوره ها)، ثبت صورت جلسات شورای مرکزی، هماهنگی دو واحد آموزشی و فرهنگی، تدوین گزارشات ماهانه/سالانه و محتوا سازی بُرد سالن انجمن و... انجام می شود.

یکی از مهمترین هسته ی واحد اداری اجرایی، شورای مرکزی انجمن می باشد.هرساله از میان نامزدهای دارای صلاحیت بعد از برگزاری یک دوره تبلیغات رای گیری در روز مجمع عمومی آغاز، و افرادی با اکثریت آرا به عنوان نماینده فارغ التحصیلان در شورا انتخاب می شوند.